Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?

Thời gian nộp hồ sơ cấp mã bảo hiểm xã hội

Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH (thủ tục đăng ký BHXH cho doanh nghiệp lần đầu) được thực hiện theo đúng quy định của Luật bảo hiểm xã hội 2014.

Căn cứ Điểm Điểm a, Khoản 1, Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định:

“1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

Theo đó, trong thời hạn 30 ngày kể từ khi giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc các đơn vị phải nộp hồ sơ để được cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội. Sau khi được cấp mã đơn vị BHXH, công ty mới có thể thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH cũng như thực hiện các giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Hy vọng với 02 cách tra cứu mã đơn vị BHXH của doanh nghiệp mà chúng tôi mang đến sẽ có ích cho bạn đọc. Nếu bạn cần biết thêm thông tin gì về mã đơn vị bảo hiểm xã hội hoặc các vấn đề liên quan, hãy kết nối với Nam Việt Luật qua hotline để được hỗ trợ tốt nhất nhé.

NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.

Mã số DUNS không phải là một tùy chọn, mà là một điều kiện bắt buộc. Nếu bạn đang muốn xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ hay muốn tham gia vào thị trường quốc tế, bạn nhất định phải đăng ký mã số DUNS.

Mã số DUNS có thể vẫn còn rất mới mẻ với nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam. Nhưng nó lại không lạ lẫm đối với những người trong ngành xuất nhập khẩu. Trong bài viết mã số DUNS chuyên sâu này, chúng tôi sẽ giải thích mã số DUNS là gì? hướng dẫn bạn cực kỳ chi tiết cách đăng ký mã số DUNS và cách tra cứu mã số DUNS online nhanh chóng nhất hiện nay.

DUNS (viết tắt Data Universal Numbering System) là Hệ thống đánh số chung dữ liệu. Mục đích chính của mã số DUNS là để xác thực thông tin của một doanh nghiệp, đây là yêu cầu bắt buộc khi thực hiện các giao dịch quốc tế. Mã số này là 1 dãy số gồm 9 chữ số có tính duy nhất và số này sẽ không thay đổi trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp.

Mã số DUNS được cấp bởi Tập đoàn Dun & Bradstreet (D&B), sau khi thông tin doanh nghiệp bạn đã được Tập đoàn này xác minh. DUNS sẽ được công nhận trên toàn cầu với nhiều tên gọi khác nhau như: DUNS, D-U-N-S, mã DUNS, mã số DUNS, DUNS number, mã số doanh nghiệp toàn cầu, D-U-N-S Registered Seal, D-U-N-S® Registered™,…

Khi đã được cấp mã số DUNS, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các giao dịch xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Mỹ hay các thị trường quốc tế khác. Đây sẽ là cơ sở để công ty đối tác có thể kiểm tra và xác nhận thông tin doanh nghiệp bạn, cũng như giúp doanh nghiệp bạn gia tăng sự tin cậy và tín nhiệm toàn cầu.

Tóm lại, bạn có thể hình dung DUNS giống như mã số ĐKKD, hay căn cước công dân có giá trị toàn cầu, dùng để xác thực thông tin doanh nghiệp trước khi thực hiện các giao dịch xuất khẩu hàng hóa vậy.

Lưu ý: Mã số DUNS là để xác minh thông tin doanh nghiệp. Nó không thay thế cho chứng chỉ FDA. Khi đăng ký chứng chỉ FDA hoặc gia hạn FDA, doanh nghiệp bắt buộc phải cung cấp mã số DUNS.

Dưới đây là một ví dụ về mã số DUNS

DUNS Number: 555374516 (Mã số DUNS 1 chi nhánh ở HCM của FPT). Mỗi vị trí riêng biệt, như chi nhánh hay trụ sở chính,… của một doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số DUNS.

DUNS là 1 dãy số gồm có 9 chữ số, dãy số này là duy nhất. Mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp 1 mã DUNS khác nhau, không có sự trùng lặp.

Ngoài ra doanh nghiệp bạn sẽ được cấp và sử dụng con dấu D-U-N-S® Registered™. Nhằm chứng minh độ tin cậy và tín nhiệm cao, giúp doanh nghiệp có được nhiều cơ hội kinh doanh trên thị trường quốc tế.

Giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™ được cung cấp bởi Dun & Bradstreet toàn cầu: Giấy chứng nhận DUNS khẳng định cho mã số DUNS và con dấu DUNS của doanh nghiệp là hoàn toàn đáng tin cậy.

Cách 1: Tra cứu doanh nghiệp Việt Nam

Bạn muốn tra cứu mã số DUNS cho chính doanh nghiệp mình hoặc tìm kiếm thông tin mã số DUNS của đối tác thì có thể tham khảo các bước thực hiện sau đây nhé.

Bước 1: Truy cập website https://dnbvietnam.com/ để check mã DUNS doanh nghiệp Việt Nam. Bạn kéo đến cuối trang và click chọn VIETNAM DUNS DIRECTORY.

Bước 2: Điền tên doanh nghiệp cần tra cứu vào ô tìm kiếm và nhấn tìm kiếm

Lưu ý: Tên công ty phải viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu.

Bước 3: Xem mã số DUNS và chi tiết các thông tin doanh nghiệp bằng cách click vào biểu tượng mã số DUNS.

Mã số DUNS hiển thị sau tra cứu

Mã đơn vị bảo hiểm xã hội (BHXH) là gì?

Mã đơn vị bảo hiểm xã hội được hiểu chính là một dãy số duy nhất được cấp cho các đơn vị, tổ chức khi tham gia BHXH. Thông qua mã số này, việc quản lý nộp và chi tiền đóng BHXH giữa đơn vị tham gia và cơ quan BHXH cũng trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn rất nhiều.

Theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.”

Do vậy, mã số bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp cũng là mã số thuế có doanh nghiệp đó. Mỗi đơn vị sẽ chỉ được cấp duy nhất 01 mã số và sử dụng nó cho đến khi đơn vị đó dừng hoạt động.

Hiện nay, mã đơn vị BHXH được tạo, gửi và nhận tự động nhanh chóng bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hệ thống thông tin đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Căn cứ theo quy định tại Khoản 3, Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Tra cứu mã đơn vị bảo hiểm xã hội của công ty online

Trong trường hợp doanh nghiệp không nhớ rõ mã đơn vị BHXH của mình, bạn hoàn toàn có thể thực hiện tra cứu đơn vị tham gia BHXH online theo các bước sau đây:

Tại sao mã số DUNS lại quan trọng?

Hay nói cách khác, lợi ích của mã số DUNS là gì? Có 3 lợi ích chính của DUNS:

1. Đảm bảo xác thực thông tin doanh nghiệp chính xác

Khi được cấp mã số DUNS, chứng tỏ các thông tin của doanh nghiệp đã được xác thực, kiểm chứng bởi tập đoàn D&B.

FDA đã công nhận mã số DUNS là cơ sở để nhận dạng nhà nhập khẩu. Việc nhận dạnh các nhà nhập khẩu qua mã số DUNS, sẽ giúp FDA thực hiện hiệu quả, giám sát việc tuân thủ và thực thi các yêu cầu của FSVP, từ đó giúp đảm bảo rằng thực phẩm nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn của Hoa Kỳ.

Ngày nay, mã số DUNS được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu và được khuyến khích cũng như bắt buộc bởi 200 tổ chức chính phủ, các hiệp hội thương mại trên thế giới.

2. Tạo dựng niềm tin trên thị trường quốc tế

Mã số DUNS là được công nhận trên toàn cầu, để xác định và truy cập thông tin về doanh nghiệp. Điều đó giúp doanh nghiệp khẳng định niềm tin và nâng cao sự tín nhiệm trên thị trường. Đây cũng được xem như là cơ sở để tạo uy tín với khách hàng, đối tác và các bên cho vay khác của doanh nghiệp.

3. Tiềm năng mở rộng hợp tác kinh doanh

Mã DUNS là tiêu chuẩn quan trọng để thẩm định doanh nghiệp, thường được các đối tác kinh doanh tiềm năng tham chiếu để khẳng định độ tin cậy đối với doanh nghiệp.

Khi có mã số DUNS, doanh nghiệp sẽ có cơ hội được biết đến nhiều hơn và có nhiều cơ hội để hợp tác quốc tế, làm việc với các doanh nghiệp khác ở cả trong và ngoài nước, các tổ chức chính phủ trên phạm vi toàn cầu.