Để đáp ứng nhu cầu của xã hội, hiện nay ngày càng có nhiều trung tâm dạy thêm được thành lập. Trung tâm dạy thêm tạo ra một không gian học tập năng động và hiệu quả cho học sinh. Vậy điều kiện và thủ tục mở trung tâm dạy thêm cần có những gì? Bài viết này, MONA Media sẽ chia sẻ đến bạn kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm. Nếu bạn có đam mê giảng dạy và muốn kinh doanh trong lĩnh vực này thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!

Nguyên tắc tổ chức giảng dạy tại trung tâm

Trung tâm dạy thêm là một hình thức hỗ trợ học sinh nâng cao kiến thức và kỹ năng học tập ngoài nhà trường. Để tổ chức mở trường dạy thêm đạt kết quả cao, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Tìm kiếm nguồn nhân lực dạy học chất lượng

Một trung tâm có uy tín, chất lượng hay không chủ yếu là do đội ngũ giáo viên. Giáo viên của trung tâm cần có kinh nghiệm dạy học, áp dụng phương pháp dạy học tích cực hiệu quả sẽ giúp học sinh biết đến và yêu mến nhiều hơn.

Trung tâm nên xác định ngay từ đầu nguồn nhân lực cần có là số lượng bao nhiêu và chất lượng như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn tìm được các giáo viên phù hợp nhanh chóng hơn. Tùy vào đối tượng học sinh và môn học mà trung tâm lựa chọn đội ngũ nhân sự tương ứng. Chẳng hạn như trung tâm ngoại ngữ thì nên có số lượng giáo viên người nước ngoài nhất định.

Thống kê các khoản chi phí để mở trung tâm dạy thêm

Theo kinh nghiệm lớp dạy thêm tại nhà của nhiều người cho thấy, có rất nhiều khoản chi phí để mở trung tâm. Việc thống kê đầy đủ các khoản chi phí giúp bộ phận quản lý có kế hoạch rõ ràng và phù hợp với thực tế hơn khi thành lập trung tâm dạy thêm. Một số khoản chi phí cần thống kê như thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị, thuê nhân viên, đội ngũ giảng dạy, chi phí quảng cáo trung tâm…

Điều kiện mở trung tâm dạy thêm

Các trung tâm dạy thêm cần xin cấp giấy phép để được tổ chức dạy học ngoài giờ lên lớp. Sau khi nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền, đơn vị sẽ tiến hành thẩm định và trả lời bằng văn bản trong vòng 15 ngày. Để mở một trung tâm dạy thêm cần phải đạt được điều kiện về giám đốc trung tâm, giáo viên dạy học và cơ sở vật chất.

Các trường hợp không được dạy thêm

Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, không được dạy thêm với những trường hợp sau:

Nếu bạn đang có ý định mở trung tâm dạy kèm, dạy thêm để kinh doanh hoặc phục vụ cộng đồng, bạn cần lưu ý thêm một số điều quan trọng sau:

Và đặc biệt lưu ý, nếu bạn vi phạm các quy định trên, bạn có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự tùy theo mức độ nghiêm trọng của vi phạm. Bạn cũng có thể bị thu hồi giấy phép hoạt động và bị cấm dạy thêm vĩnh viễn.

Đối tượng trung tâm dạy thêm hướng tới

Mục đích thành lập trung tâm học thêm là bổ sung kiến thức cho học viên. Vậy nên cần xác định rõ đối tượng trung tâm hướng tới ngay từ đầu để có kế hoạch dạy học, tìm kiếm nguồn nhân lực phù hợp nhất. Chẳng hạn trung tâm hướng tới đối tượng người học offline là những học sinh lớp 9 ôn thi chuyển cấp sẽ có kế hoạch dạy học khác với học sinh lớp 8 ôn thi lên lớp.

Ngoài ra, bạn cũng có thể mở rộng phạm vi đối tượng người học trên nền tảng Elearning trực tuyến. Vì với xu hướng giáo dục 4.0 hiện nay, thị trường Elearning còn khá rộng mở, đặc biệt là những khóa học online thật sự chỉn chu về mọi thứ. Nếu bạn chuyển qua dạy học Elearning sẽ là cách tạo nên nguồn thu nhập thụ động hấp dẫn, dẫn chứng rõ nhất cho điều đó chính là mô hình kinh doanh khóa học E-learning tại Khánh Hùng Academy.

Khóa học đã đạt tới doanh thu gần 1 tỷ chỉ trong 1 tháng chính thức launching và những con số biết nói này chứng minh rằng Elearning là “nguồn mainstream income”, nền tảng hấp dẫn để áp dụng trong việc giảng dạy và đào tạo dạy học hiện nay. Bạn có thể truy cập ngay đường link dưới đây để tham gia Khóa học kinh doanh bán khóa học hoàn toàn FREE với 30+ bài giảng chất lượng, không giấu diếm hay nhập form rườm rà, đăng ký là học ngay nhé!

Nơi nộp hồ sơ thành lập trung tâm dạy thêm

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ thành lập trung tâm dạy thêm tại:

Cần lưu ý là bạn cần chuẩn bị hồ sơ để nộp, bao gồm một bộ hồ sơ gốc và hai bộ hồ sơ sao y.

Thông thường thời gian để xử lý hồ sơ cấp giấy phép mở trung tâm học thêm là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xem xét lại hồ sơ, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 10 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ không đáp ứng các yêu cầu, cơ quan nhận hồ sơ sẽ thông báo cho bạn biết lý do và yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc.

->Tìm đọc thêm: Điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm Ngoại ngữ

Điều kiện về giám đốc trung tâm

Người đảm nhiệm vai trò giám đốc cần thỏa mãn các điều kiện:

Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm, cần có những gì?

Dưới đây là những kinh nghiệm mở lớp dạy thêm đạt hiệu quả cao mà bạn có thể tham khảo.

Điều kiện của giáo viên trung tâm

Giảng viên tại trung tâm phải đạt đủ điều kiện như sau:

Để dạy thêm hiệu quả, cần phải có đủ cơ sở vật chất phù hợp với nhu cầu của học sinh và giáo viên. Cơ sở vật chất ở trung tâm dạy thêm cần đảm bảo:

Sau khi thỏa mãn các điều kiện mở trung tâm, bạn cần chuẩn bị các hồ sở để đảm bảo đầy đủ thủ tục mở trung tâm dạy kèm như:

Tìm chọn cơ sở hạ tầng cho trung tâm

Cơ sở hạ tầng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả làm việc của trung tâm. Trung tâm cần cung cấp một môi trường học tập phù hợp, đảm bảo có đầy đủ trang thiết bị giúp học sinh học tập hiệu quả. Chẳng hạn như cần đáp ứng được yêu cầu về số lượng bàn ghế, bóng đèn, quạt/ điều hòa, bảng viết, máy chiếu, loa đài cho các phòng học.

Lưu ý, khi mua sắm các thiết bị cho hoạt động dạy học, bạn cần chọn mua kỹ lưỡng để sử dụng lâu dài. Không nên mua các đồ cũ vì trung tâm cần sử dụng thường xuyên, đồ cũ sẽ không có bảo hành, khả năng hư hỏng cũng cao hơn. Quá trình sử dụng mà hỏng giữa chừng sẽ gây bất tiện cho quá trình dạy và học, vừa khiến trung tâm tốn thêm chi phí sửa chữa hoặc mua mới.

Bên cạnh đó, để phục vụ cho quá trình giảng dạy online (nếu trung tâm mở thêm khóa học trực tuyến) thì bạn nên cân nhắc xây dựng website dạy học riêng. Đây không chỉ là giải pháp kinh doanh thông minh mà còn tạo nên môi trường học tập linh hoạt và chuyên nghiệp. Thiết kế website bán khóa học online còn là cách các trung tâm, đơn vị giáo dục đầu tư và đổi mới phương pháp dạy học phù hợp hơn với thị trường hiện nay.

Một số lưu ý khi tổ chức mở trung tâm dạy thêm

Nếu bạn đang có ý định kinh doanh trung tâm dạy thêm thì cần lưu ý những nguyên tắc tổ chức dạy học và các trường hợp không được dạy thêm.

Lên ý tưởng cho việc thành lập trung tâm dạy thêm

Thực hiện bất cứ công việc gì cũng cần lên ý tưởng và kế hoạch làm việc. Ý tưởng mở trung tâm dạy thêm cần khả thi, sát với thực tế, hướng đến mục tiêu cụ thể như khả năng quản lý trung tâm hay cần đạt được những thành tựu gì khi trung tâm phát triển.

Vậy nên, bên cạnh việc đưa ra ý tưởng về nội dung công việc bạn cũng cần lên ý tưởng về nguồn nhân lực, chi phí xây dựng, cơ sở hạ tầng… Đồng thời, cần liệt kê sẵn những nguồn lực hỗ trợ sẵn có để dự tính sẵn các khó khăn còn lại khi mở trung tâm.